SICK LEAVE

In the event of sick leave, you must inform your supervisor immediately.

For sick leave without a medical certificate (up to 3 consecutive days and a maximum of 7 days per leave year), please submit an absence request through EDH.

To submit a sick leave request with a medical certificate, as well as other absences requiring supporting documentation, please complete the Transmission of Absence Supporting Documents (TJA) form.

Please note that annual leave or accumulated leave cannot be changed to sick leave unless a medical certificate is provided.

Please ensure that any medical certificates you submit are properly completed and include all the required information (see the links to the English and French certificate templates).

Please read the full procedure available here.

HOME LEAVE

You can consult the rules governing Home Leave in the Admin e-Guide.

If you are eligible for Home Leave, this entitlement should be reflected in your EDH Leave Request.DH.

Si elle n’apparaît pas, veuillez contacter le secrétariat pour y remédier.

CONGES POUR RAISON FAMILIALE

Les nombres de jours d’absence autorisée et les justificatifs à fournir sont indiqués dans l’admin eGuide.

FORMATION OFFICIELLE

Une demande d’absence pour formation ne peut être saisie à moins qu’une demande de formation ait été envoyée dans EDH (soit via le catalogue de formation, soit sous la forme d’une demande de formation externe). Merci d’indiquer en commentaire le n° EDH de la demande de formation.

ABSENCE DANS LE CADRE DES MESURES DE TRANSITION DE CARRIERE

Le secrétariat EPC se charge d’enregistrer ce type d’absence. Merci de transmettre les justificatifs nécessaires.

AUTRES TYPES D’ABSENCE

Si vous rencontrez des difficultés concernant vos demandes de congé, veuillez contacter le secrétariat. La procédure complète est disponible dans l’admin e-guide