Chers Collègues,
Nous avons fait installer une armoire TRAKA dans le couloir du 2ème étage pour l’accès à nos clefs de voitures.
Cet armoire nous permettra un meilleur suivi de l’utilisation de notre pool de voitures car elle fonctionne avec notre carte d’accès CERN.
Pour avoir accès aux clefs il vous faut demander un accès sur ADaMS . Attention une demande d’accès nécessite d’avoir l’autorisation de conduire les voitures CERN.
Pour la plupart d’entre vous il s’agira uniquement de l’accès pool EPC (0866k2-010 : 866 2eme etage pool epc), ce qui vous donnera accès à 13 voitures.
Attention pour ces 13 voitures uniquement il vous faudra retourner les clefs dans l’armoire après chaque fin d’utilisation de la voiture. Un contrôle sera fait régulièrement.
Pour les autres voitures (piquets, mecano etc….) des accès spécifiques seront à demander dans ADaMS (DEMANDE D'ACCES). Voir tableau joint.
Exemple : pour les personnes de piquet LHC il vous faudra demander 3 accès :
0866K2-002 :866 2eme etage Piquet LHC1
0866K2-003 :866 2eme etage Piquet LHC2
+ le pool :
0866k2-010 : 866 2eme etage pool epc
Pour les voitures de piquet il vous faut chaque lundi matin badger pour faire l’aller-retour de la clef dans l’armoire afin de changer le nom du propriétaire, de même pour les voitures dédiées à 2 ou 3 personnes il vous faut repasser par l’armoire pour changer le nom de l’utilisateur de la voiture. Ceci afin d’identifier le conducteur en cas de problème (PV, accident, panne….)
Nous vous remercions d’avance de bien respecter toutes ces règles, elles vous permettront une meilleur disponibilité des voitures.
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Dear colleagues,
We did install a TRAKA Cabinet in the corridor of the second floor for access to our car keys.
This cabinet should permit us to better track of our car pool because it works with our CERN access cards.
To have access to keys you must make an access request on ADaMS. Be careful, this access request requires to have permission to drive CERN cars.
For most of you it will be only the pool access EPC (0866k2-010 : 866 2eme etage pool epc), which will give you access to 13 cars
Be careful, for these 13 cars only, you will need to return the keys in the cabinet after each use of the car. A control will be done regularly.
Other cars (piquet, mecano etc…) of specific access will be asking in ADaMS (ACCESS REQUEST). See table in attachment.
For example: for the person of LHC piquet you should ask 3 access:
0866K2-002 :866 2eme etage Piquet LHC1
0866K2-003 :866 2eme etage Piquet LHC2
+ le pool :
0866k2-010 : 866 2eme etage pool epc
For piquet cars you need every Monday morning to return the key in the cabinet in order to change the name of the owner, same thing for 2 or 3 people who share a car you must return the key to the cabinet in order to change the name of the user of the car. In order to identify the driver in case of problem (PV, accident, problem with the car….)
Thank you in advance to follow all these rules, they will permit you to have a better availability of cars.